Validador de NIF-IVA europeo (VIES)
Comprueba en segundos si un número de IVA intracomunitario es válido, antes de facturar sin IVA a un cliente de otro país de la UE. La consulta se hace directamente contra el sistema VIES de la Comisión Europea.
Cómo funciona esta consulta
Seleccionas el país y el número
Eliges el Estado miembro donde está registrada la empresa e introduces su número de IVA, sin el prefijo del país.
Consultamos el VIES por ti
Nuestro servidor envía la consulta al sistema europeo — nunca se hace desde tu navegador, porque la Comisión Europea no lo permite — y espera la respuesta oficial.
Ves el resultado y el justificante
Si es válido, verás el nombre y dirección publicados por ese país (si los facilita) y el número de consulta, cuando el sistema lo genera.
Preguntas frecuentes
¿Qué hace exactamente esta herramienta?
Consulta en tiempo real el sistema VIES (VAT Information Exchange System) de la Comisión Europea, el mismo servicio que redirige la pregunta a la administración tributaria del país del NIF-IVA que quieres comprobar. No es una base de datos propia de Opticorp: el resultado que ves es el que devuelve directamente el sistema europeo en ese momento.
¿Cómo se usa el validador?
Selecciona el país donde está registrada la empresa, escribe el número sin el prefijo del país (por ejemplo, si vas a comprobar un NIF español, selecciona España e introduce el número sin el "ES" delante, que es el error más habitual) y pulsa Validar. En segundos verás si el número es válido y, si el país lo publica, el nombre y la dirección asociados.
¿Esta consulta sirve como prueba ante una inspección de Hacienda?
La validación en sí misma tiene el mismo valor que hacerla en el portal oficial de la Comisión Europea, porque es exactamente ese servicio el que se consulta. Cuando el sistema genera un número de consulta lo mostramos junto al resultado: ese número es lo que acredita que la comprobación se hizo en una fecha concreta, y conviene guardarlo junto a la factura correspondiente.
¿Qué significa que un NIF-IVA aparezca como "no válido"?
No significa necesariamente que la empresa no exista. Las causas más frecuentes son un error al transcribir el número o el país, que la empresa haya solicitado el alta pero su administración aún no la haya resuelto, o que estuviera dada de alta y ya no lo esté. Antes de facturar sin IVA a un cliente con resultado negativo, conviene confirmarlo directamente con esa empresa.
¿Por qué a veces sale un aviso de que el país no está disponible?
El VIES no es una base de datos centralizada: cada país responde con su propio sistema, y esos sistemas nacionales pueden tener caídas puntuales o mantenimientos. Cuando eso ocurre, el propio servicio europeo lo señala como indisponible temporalmente, no como número inválido. En ese caso lo correcto es reintentarlo más tarde, no dar la comprobación por hecha ni por fallida.
¿Guarda Opticorp los NIF que consulto?
La consulta se envía desde nuestro servidor al sistema europeo para poder mostrarte el resultado; no se requiere registro ni se solicitan datos personales para usar la herramienta. Este validador es una demostración pública de una integración que también ofrecemos, ya integrada con trazabilidad completa, dentro de sistemas de gestión y facturación.
¿Es gratis?
Sí, esta herramienta es gratuita y no tiene límite de uso razonable para consultas puntuales. Al igual que el validador oficial de la Comisión Europea, no requiere registro ni pago.
¿Puedo comprobar aquí un número de IVA del Reino Unido?
No, salvo los de Irlanda del Norte (prefijo XI). Tras el Brexit, los números de IVA británicos se validan directamente en la administración del Reino Unido (HMRC), fuera del sistema VIES.
¿Quieres entender el VIES a fondo?
En nuestra guía completa explicamos qué es el VIES, cómo darte de alta en el ROI, qué hacer si un NIF no aparece como válido y cómo se relaciona con el modelo 349.
Leer la guía completa del VIES